f Положение о документообороте МОУ СОШ № 19
. МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 19»
городского округа Подольск Московской области

ПРИНЯТО

педагогическим советом

МОУ СОШ № 19 от 15.11.2013 г.

протокол № 3

УТВЕРЖДЕНО

приказом директора

МОУ СОШ № 19

от 15 ноября 2013 г. № 380/1

 

Положение о документообороте МОУ СОШ № 19

1.Общие положения

1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. N 65-ст о принятии ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ст. 2 Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г., Приказа Министерства просвещения СССР от 27 декабря 1974 г. N 167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной документации».

1.2. Настоящее Положение  устанавливает общие требования к работе с организационно -распорядительными документами МОУ СОШ № 19 (далее – ОО) с целью совершенствования документационного обеспечения управления путем повышения эффективности технологии работы с документами.

1.3. Положение устанавливает порядок приема, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля исполнения, хранения и использования документов.

1.4. Положение распространяется как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной техники. Компьютерные технологии обработки документной информации должны отвечать требованиям Положения.

1.5. Ответственность за работу с документами возлагается на заместителей директора, секретаря и специалистов в соответствии с их должностными обязанностями.

 

2.Документация ОО

2.1. Деятельность ОО обеспечивается системой взаимосвязанных управленческих документов, составляющих документационную базу.

2.2. Состав документационной базы определяется Уставом ОО, номенклатурой дел ОО, директором ОО.

2.3. В ОО:

2.3.1. издаются:

  • · приказы,
  • · распоряжения,
  • · инструкции,
  • · протоколы,
  • · положения,
  • · акты,
  • · сметы,
  • · штатные расписания,
  • · тарификационные списки,
  • · расписания,
  • · учебные планы,
  • · отчеты по установленным формам;

2.3.2. составляются:

  • · анализы и планы работы,
  • · договоры,
  • · соглашения;

2.3.3. ведутся:

  • · классные журналы,
  • · личные дела сотрудников и обучающихся,
  • · алфавитные книги,
  • · дневники обучающихся,
  • · рабочие программы учителей.

 

3. Правила подготовки и оформления документов

3.1. Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, т.е. в создании управленческих документов.

3.2. При подготовке и оформлении документов должны соблюдаться правила, обеспечивающие:

  • юридическую силу документов;
  • оперативное и качественное их исполнение;
  • поиск документов;
  • возможность обработки документов с помощью вычислительной техники;
  • качество документов как источников информации.

3.3. Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов для данного вида документов.

3.4. Документы должны, как правило, оформляться на бланках школы и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов, расположенных согласно ГОСТ 6.30-97.

Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

3.3. Оформление реквизитов документов:

Наименование учреждения указывается наверху листа с выравниванием по центру в полном соответствии с наименованием по Уставу – Муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 19».

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ

АДМИНИСТРАЦИИ Г. ПОДОЛЬСКА

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА  № 19»

Московская обл., г. Подольск,

 ул. Маштакова, д. 7

Тел.: (4967)54-90-00, (4967)63-76-49

ИНН 5036034267  КПП 503601001

ОКПО 48776796  ОГРН 1025004712700

от «____»________20___г. Исх. №_______

Вх. №_______ от «_____» ________20 ___ г.

 

 

Справочные данные об ОО включают адрес, номер телефона,  адрес электронной почты. Справочные данные указываются под наименованием учреждения на внешних бланках исходящих документов, кроме приказов и распоряжений.

3.4. Наименование вида документа должно соответствовать компетенции ОО и работника, издающего документ, а также видам документов, предусмотренным УСОРД (Унифицированная система организационно-распорядительных документов).

3.5. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год.

День месяца и месяц оформляют двумя арабскими цифрами, год – четырьмя арабскими цифрами. Например, 05 июня 2010 года следует оформлять: 05.06.2010.

Словесно-цифровой способ оформления даты допускается только в договорах и заявлениях.

3.6. Заголовок к тексту должен отражать основной вопрос, затронутый в документе. Содержание документа выражается в нем формой предложного падежа с предлогом «о», «об». Кавычками заголовок не выделяется, пишется с прописной буквы и начинается сразу от левого поля листа.

3.7. Документы, направляемые в вышестоящие организации, подписываются директором, а в его отсутствие – исполняющим обязанности директора.

Документы, направляемые в сторонние организации, подписываются директором или его заместителем, отвечающим за данный вопрос. В состав подписи входят наименование должности подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка с указанием инициалов, а затем фамилии подписывающего лица.

Документы коллегиальных органов подписываются председательствующим на заседании коллегиального органа и секретарем.

В документах, подготовленных комиссией, указываются не должности вошедших в нее лиц, а их обязанности в составе комиссии.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим его обязанности, или его заместителем. При этом необходимо указать фактическую должность лица, подписывающего документ, и его фамилию.

3.8. Печать ставится на документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами, где подпись ответственного лица должна быть заверена печатью (гербовой круглой).

Оттиск печати следует проставлять так, чтобы он не захватывал наименования должности, подписи и расшифровки подписи должностного лица, подписывающего документ. Например: Директор            Печать       Подпись             расшифровка подписи

Печать с воспроизведением Государственного герба хранится в сейфе директора.

Ответственность за ее сохранность возложена на директора школы.

Печать школы хранится в сейфе секретаря.

Ответственность за ее сохранность возлагается на секретаря.

Печать с воспроизведением герба РФ ставится на следующие документы:

  • · документы государственного образца об уровне образования;
  • · финансовые документы;
  • · трудовые книжки; 
  • · договоры.

3.9. Особым способом введения документа в действие является его утверждение.

Документы утверждаются директором школы.

Грифы утверждения оформляются в правом верхнем углу над наименованием вида документа следующим образом:

УТВЕРЖДАЮ

Директор школы

МОУ СОШ № 19

______________________

Подпись, расшифровка подписи

 

УТВЕРЖДЕНО

приказом директора МОУ СОШ № 19

от______________ №_____

или

 

УТВЕРЖДЕНО

Управляющим советом МОУ СОШ № 19

Протокол №_____ от__________

3.10. Подлежат утверждению директором ОО следующие документы:

  • · планы работы школы;
  • · учебный план школы;
  • · расписание уроков;
  • · расписание занятий дополнительного образования и факультативов;
  • · расписание экзаменов и консультаций;
  • · локальные нормативные акты (положения);
  • · инструкции по охране труда;
  • · должностные инструкции;
  • · должностные инструкции по охране труда;
  • · графики дежурств, работы;
  • · рабочие программы учебных, элективных курсов и факультативов;
  • · программа развития;
  • · годовой календарный график.

3.11. Согласование документа производится при необходимости оценки обоснованности документа и его соответствия действующему законодательству. Согласование может производиться как внутри школы, так и вне ее. Гриф согласования документа оформляется ниже подписи должностного лица, подписавшего документ, и состоит из слова СОГЛАСОВАНО, указания должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование учреждения), личной подписи, расшифровки подписи и даты согласования. При внешнем согласовании подпись заверяется печатью. Возможно согласование, осуществляемое письмом, протоколами и др.

Визирование документа. Согласование проектов документов оформляются визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания. Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. На проектах распорядительных документов визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Заверение копии документа. Право заверения копий документов школы имеет секретарь, директор и ВРИО директора. Заверению подлежат только документы, составленные в школе.

Копия документа считается юридически действительной при правильном оформлении. При копировании документа указываются все присутствующие на подлиннике реквизиты, но грифы утверждения, согласования, визирования, а также подпись документа оформляются без подлинных росписей должностных лиц и печати организации. Под подписью документа ставится отметка о заверении копии с указанием должности заверяющего, подписи, расшифровки подписи и даты заверения. Например:

Копия верна

Директор школы МОУ СОШ № 19

_________________________

Подпись, расшифровка подписи, печать

Дата

При копировании документа на множительной технике необходимо закрыть роспись должностного лица, подписавшего документ, и печать организации, поставить рукописную отметку о заверении копии.

3.12. Резолюция дает указание об исполнении документа.

В состав резолюции должны входить следующие элементы:

  • · фамилия исполнителя (исполнителей),
  • · содержание поручения,
  • · срок исполнения,
  • · подпись,
  • · дата.

На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению, в резолюции содержится фамилия исполнителя, подпись автора резолюции, дата. Резолюция проставляется в правом верхнем углу перед текстом.

3.13. Оформление приложений к документу:

  • · если документ имеет приложения, названные в тексте, то отметка о них оформляется следующим образом: Приложение: на ____ л. в _____ экз,
  • · если приложения в тексте не названы, то необходимо перечислить их названия, указать количество листов и экземпляров каждого,
  • · при наличии нескольких документов они нумеруются. приложения оформляются на стандартных листах и имеют все необходимые реквизиты,
  • · на приложении к распорядительному документу в правом верхнем углу следует делать отметку с указанием названия распорядительного документа, его даты и номера.

Например:

Приложение 1

Приказ МОУ СОШ № 19

№ _____ от «__»_________20___г..

3.14. Адресование документа:

  • · документы адресуются в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу,
  • · при адресовании  документа в организацию без указания должностного лица ее наименование пишут в именительном падеже,
  • · при направлении документа должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата – в дательном,
  • · при адресовании документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности адресата.

3.15.Отметка о контроле указывается в левом поле документа на уровне заголовка текста, если не указан срок исполнения документа в резолюции. Срок исполнения документа с отметкой о контроле – 1 месяц, если  нет его указания в документе.

Отметка об исполнении располагается в нижнем левом углу листа и включает следующие данные: краткие сведения об исполнении или, при наличии соответствующего документа, ссылку на его дату и номер; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем.

Отметка об исполнителе включает фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Такая отметка обязательна в служебных письмах, кроме инициативных писем, направляемых в вышестоящие организации.

3.16. Порядок подготовки проектов документов.

Проекты распоряжений, приказов разрабатываются конкретными должностными лицами в соответствии с поручением руководителя или в инициативном порядке.

Первый экземпляр проекта визируется должностным лицом, разработавшим данный проект.

Тексты распоряжений, приказов, как правило, состоят из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых действий. Если основанием распорядительного документа является законодательный акт, нормативный или распорядительный документ, то в констатирующей части указывается автор документа, название документа, дата, номер и заголовок. В пунктах распорядительной части указываются исполнители, действия и сроки исполнения предполагаемых действий. В последнем пункте распорядительной части документа необходимо указать должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа в целом.

Приказы делятся на четыре вида: приказ по личному составу, по командировкам, отпускам по основной деятельности, по обучающимся.

3.17. К приказам по личному составу относятся приказы по приему, увольнению, перемещению (совмещению должностей) сотрудников, предоставлению любых видов отпусков, присвоению категорий в результате аттестации. К данным приказам следует отнести все приказы, влияющие на установление сроков начисления и размера пенсий любого вида. Обязателен гриф ознакомления сотрудника с документом. Между датой приказа и ознакомления сотрудника с ним может пройти не более 5 дней.

Проекты распорядительных документов передаются на подпись руководителю через секретаря, который несет ответственность за правильность их оформления. Каждый составитель распорядительного документа должен представить директору его проект за один день до подписания.

3.18. К приказам по обучающимся относятся приказы о прибытии, выбытии, отчислении, перемещении; смене фамилии; допуске к аттестации, переводе и выпуске по итогам аттестации, переводе на альтернативные формы обучения.

3.19. К приказам по основной деятельности относятся все остальные приказы.

3.20. Распорядительные документы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.

3.21. Протокол – документ, в котором фиксируются обсуждение вопросов и принятые решения на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Протокол оформляется на общем бланке. Дата и место составления должны соответствовать дате и месту протоколируемого события. Если протоколируемое событие длилось на протяжении нескольких дней, то возможно указание даты следующим образом: 12-15.07.2004.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются председатель, секретарь, количество присутствующих, приглашенных с указанием должности и места работы, повестка дня. На расширенных заседаниях с большим числом присутствующих их состав указывается количественно, пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается соответствующая пометка.

Например: 

Присутствовали: 43 человека (список прилагается).

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого из разделов строится по схеме: СЛУШАЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Доклады, решения прилагаются к протоколу. Протокол подписывается председателем и секретарем.

3.22. Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие, может быть составлен как комиссиями, так и несколькими должностными лицами.

Акты бывают нескольких  видов: о нарушениях трудовой и финансовой дисциплины и требований охраны труда; об учете и хранении материальных ценностей; по делопроизводству и др. Акт оформляется на общем бланке.

Дата и место составления, проставляемые в бланке акта должны соответствовать дате и месту актируемого события.

Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть и выводы.

Текст введения во всех актах формализован. В нем указывается основание для составление акта, перечисляются лица, составляющие акт (могут быть указаны и присутствующие при этом лица). Начинается эта часть словом «Основание» с указанием через двоеточие распорядительного документа в именительном падеже, его дата, номер, заголовок. Далее пишется «Составлен» и перечисляются фамилии с инициалами составителей акта либо приводится состав комиссии и присутствующих в алфавитном порядке. В констатирующей части излагаются цели, задачи и существо работы, проделанной составителями акта, ее результаты. Результаты работы могут быть представлены в виде таблицы. Заключительная часть не обязательна. В ней делаются выводы или даются рекомендации. После текста перед подписями при необходимости указывают количество составленных экземпляров акта и их местонахождение. Некоторые виды актов требуют утверждения. Например, акт о выделении к уничтожению документов и дел.

Акт подписывается председателем и всеми членами комиссии.

3.23. Выписки из приказов, распоряжений, протоколов, актов и др. оформляются на общих бланках документов с указанием всех необходимых реквизитов. Изменяется наименование вида документа: «Выписка из приказа, распоряжения и др.» Если в распорядительном документе присутствовала констатирующая часть, то ее необходимо указать и в выписке. В распорядительной части пишется только необходимый пункт документа с указанием порядкового номера. В протоколе или акте указывается повестка дня и необходимый пункт протокола, акта с порядковым номером. Выписки из приказа, распоряжения, протокола, акта не подписываются председателем, секретарем или членами комиссии, а заверяются секретарем, директором или ВРИО директора.

3.24. Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащей выводы и предложения составителя. Текст докладной записки делится на две части. В первой, констатирующей или описательной, описывается ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы. Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок, начинающийся с предлога «о», «об». Внутренняя докладная записка оформляется на простом листе бумаги с воспроизведением реквизита бланка. Внешние докладные записки оформляются на общих бланках и подписываются директором.

3.25. Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Объяснительные записки, поясняющие содержание отдельных положений основного документа, оформляются на общем бланке учреждения.

Объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением реквизитов бланка и подписываются составителем.

3.26. Заявления оформляются в рукописной форме следующим образом: в левом верхнем углу указывается должность, инициалы и фамилия человека, которому адресовано заявление. Заявление пишется на имя того должностного лица, которое отвечает за данный вопрос в данный момент времени. Если заявление поступает от сотрудника учреждения, указывается имя, фамилия, отчество полностью, должность сотрудника в родительном падеже без предлога «от». Если заявление поступает от физического лица, указывается его имя, отчество, фамилия, адрес, телефон. Далее пишется наименование документа без кавычек с прописной буквы с точкой. Текст заявления может быть произвольный. После текста в левом углу указывается дата написания заявления, в правом углу ставится подпись составителя. Например:

Директору МОУ СОШ № 19

Имбер Ж. Б.,

Шкуратовой М.Н.,

заместителя директора по УВР

Заявление.

Текст заявления

Дата                                               Подпись

Заявления на отгулы, отпуск без сохранения заработной платы визируются директором школы.

 

4. Порядок прохождения документов внутри ОО

4.1. Регистрация документов

Регистрация документа – фиксация факта создания или поступления в ОО документа путем проставления на нем порядкового номера (начиная с начала календарного года) и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных журналах для исходящей документации или в регистрационных карточках для входящей документации. В школе различаются три потока документов:

  • · поступающие из других организаций (входящие);
  • · отправляемые в другие организации (исходящие);
  • · создаваемые в ОО и используемые в управленческом процессе (внутренние).

4.2. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, учетные, статистические, бухгалтерские, кадровые и др.), как издаваемые в ОО, так и поступающие из других организаций и от частных лиц. Регистрации подлежат как письменные, так и печатные документы.

4.3. Документы регистрируются один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день утверждения или подписания.

4.4. Отдельно регистрируются распоряжения, приказы, протоколы, акты, справки сотрудникам, обучающимся, справки контроля по основной деятельности и договоры на платные образовательные услуги.

4.5. Регистрация входящих и  исходящих документов осуществляется секретарем.

4.6. При регистрации в карточках учета обязательны следующие реквизиты: автор документа, название, дата, регистрационный номер, количество листов документа, указание о наличии приложений, краткое содержание, резолюция директора, подпись исполнителя, подтверждающая получение документа, указание о промежуточных сроках исполнения, о переносе сроков исполнения, дата фактического исполнения документа, отметка о направлении документа в дело, срок хранения документа.

4.7. Документы в ОО группируются по видам, хранятся в папках с относящимися к ним приложениями.

 

5. Контроль исполнения документов

5.1. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

Контролю подлежат все зарегистрированные документы.

Контроль за исполнением документа возлагается на указанного в резолюции сотрудника.

5.2. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты их подписания (утверждения) или с даты поступления. Дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции директора. В случае, когда срок исполнения документа не указан, он должен быть исполнен в течение месяца. Изменение срока исполнения производится директором, устанавливающим этот срок. Изменения вносятся в регистрационную карточку. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, проработки вопроса, подготовки сообщения. На документе проставляются отметка об исполнении, подпись лица, подтверждающего исполнение, дата.

5.3. Система учета контрольных документов строится на базе регистрационных данных. Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения. Проверка хода исполнения осуществляется до истечения срока исполнения (предварительный контроль) в следующем порядке: по заданиям последующих месяцев текущего года – не реже одного раза в месяц, по заданиям текущего месяца – каждые десять дней и за пять дней до истечения срока.

5.4. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации по исполнению документа. Для удобства работы исполнители могут завести папки для исполнения документов «Срочно», «На подпись», «На отправку».

 

6. Составление номенклатуры дел

6.1. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел ОО. Номенклатура дел ОО составляется по форме, определенной Государственной архивной службой РФ, и утверждается директором ОО.

6.2. Формирование дел. Сотрудники отвечают за формирование дел в соответствии с должностными обязанностями. Контроль за правильностью формирования дел и архивации осуществляет директор и секретарь. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:

  • · помещать в дело только исполненные документы в соответствии с заголовком дела по номенклатуре дел;
  • · помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;
  • · группировать в деле документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;
  • · группировать в  деле документы постоянного хранения и временных сроков хранения;
  • · в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.
  • · дело не должно превышать 250 листов;
  • · номер дело, в которое должен быть помещен документ, определяется в соответствии с номенклатурой;
  • · по окончании календарного года производится отбор документов для постоянного, временного хранения, которые оформляются в дела и передаются в архив ОО.

 

7. Порядок ведения документации сотрудниками ОО

7.1. Учитель ОО ведет и заполняет в установленном порядке следующие документы:

  • · классный журнал;
  • · рабочую программу по предмету, учебному, элективному, факультативному курсу;
  • · отчет учителя-предметника.

7.2. Классный руководитель ведет, заполняет и предоставляет в установленном порядке следующие документы:

  • · классный журнал;
  • · личные дела обучающихся;
  • · планы воспитательной работы и мероприятий;
  • · отчет классного руководителя по итогам четверти;
  • · социальный паспорт класса;
  • · картотеку на «трудных» учащихся;
  • · характеристики учащихся;
  • · списки учащихся в разных формах.

7.3. Педагог дополнительного образования ведет в установленном порядке следующие документы:

  • · журнал дополнительного образования;
  • · рабочую программу по дополнительному образованию;
  • · отчет педагога дополнительного образования.

7.4. Воспитатель ГПД ведет в установленном порядке следующие документы:

  • · журнал группы продленного дня.

7.5. Порядок ведения классных журналов

7.5.1. Классный журнал является государственным нор­мативно-финансовым документом, ведение которо­го обязательно для каждого учителя и классного ру­ководителя.

7.5.2. К ведению журнала допускаются только педаго­гические работники, проводящие уроки в конкретном классе, а также административные работники, кури­рующие работу конкретного класса.

7.5.3. Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно, без исправлений, чернилами (пас­той) синего цвета. В исключительных случаях допус­кается делать исправления. Содержание исправлений  необходимо описать в нижней части страницы, заверив подписью директора и печатью ОО.

7.5.4. Все записи по всем учебным предметам должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабора­торных, контрольных работ, экскурсий, уроков с ис­пользованием информационных технологий и видео­ уроков, например, пр.р. № 5. «Размещение топливных баз», к.д. № 2. «Сложное предложение», л.р. № 1. "Оп­ределение доброкачественности пищи» и т.п.

7.5.5. В клетках для выставления отметок учителю разре­шается записать только один из следующих символов «1», «2», «3», «4», «5», «н».

7.5.6. Запрещено учителю производить записи на левой странице следующего характера: «Сам. работа», «Карта», «Контрольная работа».

7.5.7. В случае проведения тематического учета знаний оценки у всех учащихся выставляются в день проведе­ния тематической контрольной работы, сочине­ния и других форм промежуточной аттестации школь­ников (у отсутствующих в день проведе­ния занятия ставится «н»).

7.5.8. В случаях проведения занятий с учащимся на дому учителя-предметники выставляют в классный журнал итоговые отметки на основании журнала надомного обучения.

7.5.9. На странице записи пройденного материала в кон­це итогового периода (полугодия или четверти) произ­водится запись: «Дано уроков:----. По программе: ----. ТСО: -----.», что заверяется личной подписью учителя.

7.5.10. Итоговые оценки за каждую учебную чет­верть или полугодие выставляются в столбец, следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока. Дата и отметка в следующей четверти выставляются в столбец, следующий непосредственно за столбцом итоговой отметки.

7.5.11. Годовая оценка выставляется в столбец, следую­щий непосредственно за столбцом оценки за послед­нюю четверть, полугодие.

7.5.12. В случае сдачи экзамена при завершении изучения конкретного предмета оценка за экзамен выставляет­ся в столбец, следующий непосредственно за столб­цом годовой оценки.

7.5.13. Итоговые оценки по предметам, завершающимся сдачей экзамена, выставляются в столбец, следующий непосредственно за столбцом оценки за экзамен.

7.5.14. Итоговые отметки учащихся за четверть (полугодие, год) должны быть обоснованы,  то есть соответствовать успеваемости ученика в зачетный период.

7.5.15. Чтобы объективно аттестовать учащихся, необходимо не менее 3 отметок при одночасовой недельной учебной нагрузке по предмету и более 5 при учебной нагрузке более двух часов в неделю с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным, практическим работам.

7.5.16. Запрещается выставлять неудовлетворительные отметки учащимся в первый урок после отсутствия.

Следует помнить, что выставление неудовлетво­рительных оценок в первые уроки после длительного отсутствия учащихся (2-х и более уроков) сдержива­ет развитие успехов в их учебно-познавательной деятельности и формирует негативное отношение к уче­нию и учебному предмету.

7.5.17. Между тематическими контрольными работами следует предусмотреть промежуточную ат­тестацию учащихся по изучаемой теме на основе выявления уровня образовательной подготовки школь­ников путем устного опроса.

7.5.18. Категорически запрещается допускать обучаю­щихся к работе с классным журналом.

7.5.18. Медицинский работник заполняет листок здоровья, ставит свою подпись.

7.5.19. Классный журнал заполняется учителем в день проведения урока.

7.5.20. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет классный журнал обычным порядком, в графе «Домашнее задание» делается запись: «Замена. Подпись». (Другие сведения делаются в журнале замещения уроков).

7.5.21. Каждый учитель – предметник, соблюдая технику безопасности, делает запись в журнале о проведенном инструктаже с указанием № инструкции, соответствующей данному виду учебной деятельности:

  • учителя начальных классов, предметов гуманитарного цикла и математики – 1 раз в полугодие;
  • учителя информатики, физики, биология, химии – каждый раз, когда проводится определенный вид работы;
  • учителя физической культуры – каждый раз, когда проводится определенный вид занятий, если ученик отсутствовал во время инструктажа, его необходимо провести и записать в журнале на ближайшем уроке.

7.6. Обязанности классного руководителя при заполнении журнала

7.6.1. Классный руководитель заполняет в журнале:

  • · титульный лист,
  • · оглавление,
  • · списки учащихся на всех страницах,
  • · фамилия, имя, отчество учителя-предметника на всех страницах журнала,
  • · общие сведения об учащихся,
  • · сводная ведомость посещаемости,
  • · сводная ведомость успеваемости,
  • · сведения о занятиях в факультативах, кружках, секциях,
  • · сведения о количестве пропущенных уроков,
  • · список учащихся на странице «Листок здоровья».

7.6.2. Ежедневно классный руководитель в разделе «Учет посещаемости учащихся» записывает количество дней и уроков, пропущенных детьми.

7.6..3. В случаях проведения с учащимся занятий в санато­рии (больнице), участия учащихся в спортивных соревнованиях или иных мероприятиях с отрывом от основного места учебы классный руководитель делает запись, являющуюся основанием для выставления четвертных, полугодовых отметок учащемуся, с опорой на изданный по школе приказ: «Отметки за четверть (полугодие) учащемуся (учащейся)  _______________ выставить на основании приказа  директора МОУ СОШ № 19 № ___ от ________________.

В случаях поступления учащегося в МОУ СОШ № 19 из другой ОО в течение учебного года классный руководитель делает запись, являющуюся основанием для выставления четвертных, полугодовых отметок учащемуся, с опорой на изданный по школе приказ: «Отметки за четверть (полугодие) учащемуся (учащейся)  _______________ выставить на основании приказа  директора МОУ СОШ № 19 № ___ от ________________.

7.7. Обязанности учителей-предметников при заполнении журнала

7.7.1.Учитель:

  • · обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также ежеурочно отмечать  отсутствующих, записывать названия месяцев;
  • · на левой странице журнала ставит дату урока, при сдвоенном уроке – две даты, отмечает отсутствующих на уроках буквой «н», выставляет отметки за устный ответ и письменный (в колонку за то число, когда проводилась работа). Запрещается выставлять отметки задним числом;
  • · в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих символов – 1, 2, 3, 4, 5, н выставление в журнале точек, отметок со знаком «минус» не допускается;
  • · выставление в одной клетке двух отметок допускается только на уроках русского языка и литературы (порядок выставления оговаривается ниже);
  • · на правой стороне развернутой страницы журна­ла учитель обязан записывать тему, изученную на уро­ке, и задания на дом;
  • · в графе «Домашнее задание» - записывается со­держание задания, страницы, номера задач и упражне­ний с отражением специфики организации домашней работы. Например, «повторить, составить план к тексту, составить или заполнить таблицу, учить наизусть, ответить на вопросы, домашнее сочинение, реферат, сделать рисунок и др.»;
  • · на занятиях по иностранному языку, информатике, физической культуре, технологии при необходимости класс делится на две подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу;
  • · тема урока формируется в соответствии с утвержденным календарно-тематическим планированием. Не допускаются записи вида: Контрольная работа №1. Практическая работа №2 и т. п. Правильная запись: Практическая работа №5. «Размещение топливных баз»

Контрольный диктант №2. «Сложное предложение». Лабораторная работа №1. «Определение доброкачественности пищи».

7.8. Специфика записей уроков по следующим учебным предметам:

Литература

  • Отметка по литературе за сочинение в 5-8 классах выставляется  за содержание на странице «Литература», в 9 классах выставляется две отметки: одна за грамотность в «Русский язык», другая – за содержание – в «Литературу». Учитель имеет право по своему усмотрению отметку за грамотность в «Русский язык» не выставлять.
  • · Отметки за творческие работы (классные, домашние сочинения и др.) выставляются дробью (4/4; 5/3) на той странице, где эта работа записана (в графе, соответствующей дате записи урока).
  • · Перед записью темы уроков по внеклассному или самостоятельному, выразительному чтению следует писать сокращенно: «Вн. чт.», «Сам. чт.», «Выр. чт.».
  • · Отметки за выразительное чтение (наизусть) следует выставлять в отдельную колонку, а в графе «Что пройдено» писать:  А. Блок. Чтение наизусть.
  • · Сочинения записывать так: 1-й урок. Р.р. Сочинение по творчеству поэтов серебряного века. 2-й урок. Р.р. Написание сочинения.

Русский язык

  • · Отметку за контрольный диктант с грамматическим заданием следует выставлять в одной колонке дробью (4/4; 5/3).
  • · Запись о проведении классного изложения по развитию речи следует делать так: 1-й урок. Р.р. Изложение с элементами сочинения. 2-й урок. Р.р. Написание изложения по теме «…».
  • · При прохождении темы в учебнике в грифом «Р»  в журнале в разделе «Что пройдено» ставится знак «РР» и записывается тема по развитию речи, например: «РР. Письмо».
  • · При проведении диктанта по теме, отметки выставляются одной колонкой в журнал, диктант, по усмотрению учителя, может быть написан в рабочих тетрадях.

Иностранный язык

  • · Все записи ведутся на русском языке. В графе «Что пройдено» помимо темы урока обязательно надо указывать одну из основных задач урока. Например: «Ознакомление с определенным артиклем».

Биология

  • · Лабораторные работы проводятся и отмечаются в журнале в зависимости от типа урока и задач и оцениваются индивидуально, если ученики осваивают новые знания и приемы учебной деятельности, а если идет закрепление умений и навыков, полученных ранее, оцениваются все учащиеся.

7.9.Оценки за год выставляются на основе оценок за четверти и полугодия. При наличии спорных оценок за год оценка выставляется следующим образом: 4455–5, 5544–4, 4545–5, 5454–4,45-5,54-4

7.10. Классный руководитель класса несет ответственность за состояние журнала своего класса, следит за систематичностью ведения журнала учителями-предметниками, работающими в классе, анализирует успеваемость учащихся, объективность выставления промежуточных и итоговых оценок. Заместитель директора по УВР, курирующий уровень образования или параллель классов, при проверке классного журнала  на странице «Итоги  проверки» делает запись, где указываются: «Дата проверки. Цель проверки:... Замечания указаны в справке по итогам проверки»

7.11. Порядок ведения личных дел учащихся

7.11.1. Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия).

7.11.2. В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (похвальный лист, похвальная грамота).

7.11.3. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, N К/5 - означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву "К" под N 5).

7.11.4. При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителям (законным представителям), с отметкой об этом в личном деле, заверенной печатью и подписью директора или секретаря – делопроизводителя ОО; с отметкой об этом в алфавитной книге, по окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.

7.11.5. В личном деле учащегося хранятся копии свидетельства и регистрации (при приеме в 1 класс), копия свидетельства о рождении (перевод, нотариально заверенный, если не на русском языке), опись документов в личном деле. На титульный лист личного дела при поступлении ребенка в 1 класс наклеивается фотография.

7.11.5.  После окончания учебного года классный руководитель выставляет отметки, количество пропусков учащимся учебных занятий за год, ставит подпись, вписывает решение педагогического совета (переведен в следующий класс, окончил основную общую, среднюю общую школу) и заверяет гербовой печатью ОО.

7.12. Порядок ведения электронных дневников и журналов

7.12.1. Общие положения

7.12.1.1. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы.

7.12.1.2. В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись тем уроков.

7.12.1.3. Электронный журнал школы служит для решения следующих задач:

ñ    Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся школы в электронном виде;

ñ    Создание единой базы календарно-технического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов;

ñ    Создание обучающих курсов и тестов промежуточного, срезового и итогового контроля;

ñ    Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

ñ    Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса – родителям(законным представителям), ученикам, учителям и администрации;

ñ    Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;

ñ    Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей;

ñ    Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями(законными представителями) и учащимися вне зависимости от их местоположения.

7.12.2. Правила и порядок работы с электронным журналом

7.12.2.1. Электронный журнал находится на портале ЭЛЖУР;

7.12.2.2. Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:

ñ Учителя-предметники, классные руководители, администрация школы получают реквизиты доступа у администратора;

ñ Родители получают реквизиты доступа в начале учебного года на классном собрании или в течение учебного года через классных руководителей;

ñ Учащиеся получают реквизиты доступа к электронным дневникам в начале учебного года или при зачислении в школу;

7.12.2.3. Все пользователи электронного журнала и дневника несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

7.12.2.4. Права и обязанности учителя-предметника
7.12.2.4.1.Учитель-предметник имеет право:

ñ    Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

ñ    Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и срезовые тестовые работы и использовать их при проведении уроков;

ñ    Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса управления школой;

ñ    Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным дневником;

ñ    При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формировать отчеты по работе только в электронном виде:

ñ    Календарно-тематическое планирование;

ñ    Итоги успеваемости по предмету за учебный период;

ñ    Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и итоговый;

ñ    Отчет и график «Динамика среднего балла по предмету»;

ñ    Вести личный электронный портфолио и портфолио проектов;

ñ    Вносить предложения о вознаграждении за предоставление качественной услуги.

7.12.2.4.2.Учитель-предметник обязан:

ñ    Проходить обучение на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;

ñ    Заполнять электронный журнал в течение недели;

ñ    Систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость в электронном журнале;

ñ    Выставлять итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода;

ñ    Оповещать родителей неуспевающих учащихся, учащихся, пропускающих занятия;

ñ    До 10 сентября создавать календарно-тематическое планирование и внедрять его в электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану;

ñ    Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем заданий по уроку;

7.12.2.5. Права и обязанности классного руководителя
7.12.2.5.1. Классный руководитель имеет право:

ñ    Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

ñ    Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса управления школой;

ñ    При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала учителями-предметниками формировать отчеты по работе только в электронном виде:

ñ    Отчет о посещаемости класса;

ñ    Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;

ñ    Отчет классного руководителя за учебный период;

ñ    Итоги успеваемости класса за учебный период;

ñ    Сводная ведомость учета успеваемости учащихся класса;

ñ    Сводная ведомость учета посещаемости;

ñ    Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей»;

ñ    Вести личный электронный портфолио и портфолио проектов;

7.12.2.5.2. Классный руководитель обязан:

ñ    Проходить обучение на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;

ñ    Заполнять и следить за актуальностью данных об учащихся своего класса и их родителях;

ñ    Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий учащимися по уважительной причине;

ñ    Контролировать своевременное выставление текущих и итоговых оценок учителями-предметниками;

ñ    Оповещать родителей неуспевающих учащихся, учащихся, пропускающих занятия по неуважительной причине.

7.12.2.6. Права и обязанности заместителя директора по УВР
7.12.2.6.1. Заместитель директора по УВР имеет право:

ñПолучать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

ñОбсуждать на форуме сетевой школы любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и процесса управления школой;

ñВести личный электронный портфолио и портфолио проектов;

7.12.2.6.2. Администратор обязан:

ñ Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания;

ñ Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителями-предметниками и классными руководителями ;

ñ Своевременно вносить коррективы при изменении численного состава классов и изменения расписания.

7.13. Порядок ведения школьного дневника

ñ Дневник учащегося является его личным документом, ведение которого обязательно для каждого ученика 2 – 11 классов.

ñ Основное назначение дневника – обеспечение самоорганизации учащегося и взаимодействия его родителей (законных представителей) со школой.

ñ Все записи в дневнике должны вестись четко и аккуратно, без исправлений, пастой синего цвета.

ñ Использование для ведения записей карандаша или пасты иного цвета не допускается.

ñ  В клетках для выставления отметок учителю разрешается записать только один из следующих символов «1», «2», «3», «4», «5».

ñ  Не допускается делать в дневнике записи, не имеющие отношения к образовательному процессу.

ñ  Администрация школы осуществляет систематический контроль за состоянием дневников учащихся 2 - 11 классов.

7.13.1. Обязанности учащегося:

7.13.1.1. Учащийся заполняет в дневнике:

ñтитульный лист (обложку);

ñ общую информацию об ОО и педагогических работниках до 10 сентября текущего года;

ñ расписание занятий ( еженедельное);

ñ ежедневно графу "Домашнее задание" на тот день, на который заданы уроки.

7.13.1.2. Учащийся следит за состоянием дневника, своевременно, аккуратно заполняет свой дневник и предъявляет дневник по первому требованию учителю-предметнику и классному руководителю.

7.13.2. Обязанности классного руководителя

ñ Обеспечивает правильность заполнения учащимися общих сведений об учебном процессе, образовательном учреждении и его сотрудниках.

ñ Еженедельно проверяет правильность и своевременность заполнения дневника учащимся, своевременность выставления в него отметок учителями-предметниками, своевременность ознакомления родителей (законных представителей) учащихся с содержанием дневника.

ñ Еженедельно вносит в дневник информацию о количестве опозданий учащегося на уроки, пропущенных уроков, наличии замечаний.

ñ Все записи в дневнике делает в корректной, личностно обращенной форме с указанием своих имени, фамилии, отчества.

ñ Своевременно информирует родителей (законных представителей) учащегося обо всех изменениях режима учебного процесса и о проведении внеплановых мероприятий.

ñ Контролирует правильность и своевременность выставления текущих отметок учителями-предметниками, при отсутствии их выставляет оценки сам или обращается к учителю - предметнику.

ñ Своевременно выставляет в дневник итоговые отметки за четверть и год, вносит записи о количестве пропущенных уроков за данный период.

7.13.3. Обязанности учителя-предметника

ñУчитель-предметник своевременно выставляет оценки за устные и письменные работы учащихся в их дневники (устный ответ – в конце урока; письменный – в течение недели).

ñУчитель-предметник оценки в дневник учащегося выставляет синими чернилами (красный, черный, зеленый и другие цвета не используются).

ñУчитель - предметник не выставляет в дневник оценок за поведение ученика. В случае нарушения учебной дисциплины учитель имеет право обратиться к классному руководителю с просьбой об уведомлении родителей (по телефону, письменно, в личной беседе) о совершенном нарушении или делает запись в дневнике обучающегося.

7.13.4. Обязанности родителей (законных представителей) обучающихся

ñ Еженедельный контроль ведения дневника своим ребенком.

ñ Еженедельное ознакомление со всеми записями в дневнике, подтвержденное личной подписью.

ñ Ознакомление с итоговыми отметками за каждую четверть, подтвержденное личной подписью.

 

Новости
Продуктовый набор "Школьный обед на дом" на период дистанционного обучения с 13.04.2020 - 30.04.2020 Перечень
Уважаемые родители! По пятницам в 14.00 на платформе ZOOM проходит ЧАС ДИРЕКТОРА!
Уважаемые обучающиеся и родители! В МОУ СОШ № 19 с 06 апреля 2020 года стартует 4 четверть, формат обучения -
Уважаемые родители! На основании Приказа министра образования Московской области от 17.03.2020 № ПР-332 «О внесении
  • Prev

Версия для слабовидящих

1000 максимум символов
Добавить файл(ы)

 

 

 

Карта сайта

Яндекс.Метрика