f Приказ «О внедрении в управление деятельностью МОУ СОШ № 19 безбумажного журнала (ББЖ) в 2016-2017 учебном году посредством единой информационной системы учета и мониторинга образовательных достижений обучающихся (ИСУОД «Школьный портал»)»
. МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 19»
городского округа Подольск Московской области

                 Администрация Городского округа Подольск                                                  

                    Комитет по образованию                                                                     

                  Муниципальное общеобразовательное учреждение                                      

 «Средняя общеобразовательная школа № 19»

(МОУ СОШ № 19) 

ПРИКАЗ

от 25.06.2016 г.                                                                                           № 243 

Городской округ Подольск, Московская область

«О внедрении в управление деятельностью МОУ СОШ № 19  безбумажного журнала (ББЖ)

в 2016-2017 учебном  году посредством единой информационной системы

 учета и мониторинга образовательных достижений

обучающихся (ИСУОД «Школьный портал»)»

С целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления ОО, планирования и организации учебного процесса на основе внедрения информационных технологий,  в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н и статьей 74 главы 12 раздела III ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда», во исполнение приказа  Комитета по образованию Администрации Городского округа Подольск «Об исполнении плана мероприятий («дорожной карты») по переходу на безбумажный вариант ведения журналов успеваемости обучающихся муниципальных общеобразовательных организаций Городского округа Подольск в 2016 году» № 805  от 20.05. 2016 г., приказа Комитета по образованию Администрации Городского округа Подольск № 855 от 30.05.2016 г. «Об утверждении перечня общеобразовательных организаций Городского округа Подольск, в которых с 1 сентября 2016 года будет введен безбумажный вариант ведения журналов успеваемости обучающихся»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1.1.   Положение о безбумажном журнале  в МОУ СОШ № 19 (Приложение №1);

1.2.   Регламент ведения ББЖ (Приложение № 2);

1.3.   Регламент предоставления услуги электронного дневника ЭД (Приложение № 3);

1.4.   Инструкцию по ведению учета учебной деятельности с помощью ББЖ (Приложение № 4);

1.5.   График обучения педагогов, обучающихся, родителей (законных представителей) работе в электронном журнале успеваемости/электронном дневнике (Приложение № 5);

2. Провести внедрение ББЖ в соответствии с Планом мероприятий («дорожная карта») по переходу на безбумажный  вариант ведения журналов успеваемости обучающихся МОУ СОШ № 19 с 01.09.2016 г.

3.  Всем педагогически работникам МОУ СОШ № 19 использовать ББЖ для фиксации всех видов урочной и внеурочной деятельности, в том числе уроков, элективных курсов, занятий в рамках внеурочной деятельности, кружков, занятий группы продленного дня.

4. Зам. дир. по УВР Козловой О. С. обеспечить контроль за выполнением Плана мероприятий по внедрению ЭЖ/ ЭД   посредством единой информационной системы  учета и мониторинга образовательных достижений обучающихся (ИСУОД «Школьный портал»)  в МОУ СОШ № 19.

4.   Администратору  системы ИСУОД «Школьный портал» Прилоус Л. А.,  администратору ББЖ МОУ СОШ № 19 Ласточникой С. Н.:

А.   обеспечить информационное наполнение ББЖ  по модулю «Учебный процесс»,

Б. организовать контроль за своевременностью и правильностью работы учителей-предметников и классных руководителей по информационному наполнению ЭЖ и своевременностью информирования родителей о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости обучающихся,

В.  организовать работу по  консультированию учителей, учащихся и их родителей (законных представителей)  по вопросам работы ЭЖ/ЭД согласно должностным обязанностям.

5.   Инженеру Недорезову А. А. осуществлять постоянный контроль за  техническим обеспечением работы ББЖ согласно должностным обязанностям.

6.   Зам. дир. по УВР Макеевой Г. Ю. в срок до 01 июля 2016 г. внести изменения в функциональные обязанности работников школы в части, связанной с использованием электронного документооборота.

7.   Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

 

Директор школы                                       Ж. Б. Имбер

 

С приказом ознакомлены:

 

            И. В. Авдеенко


М. Г. Айвазян

Г. Н. Аксючиц

Н. В. Ануфриев

Е. Г. Баева

Н. Н. Бактимирова

Е. Г. Бондина

Л. Е. Бутрова

Н. Ш. Гриднева

Т. С. Анохина

Т. А. Дикарева

Н. М. Жунтова

И. А. Кадникова

О. С. Козлова

Е. Н. Комина

Е. В. Колодий

К. И. Корнева

Л. В. Кошелева

Л. В. Крылова

Е. С. Кадулина

С. Н. Ласточкина

И. В. Маркова

Г. Ю. Макеева

Н. М. Манвелова

И. В. Максимов

Т. В. Мещерякова

А. А. Мочалова

В. А. Морозкина

Н. А. Новикова

А. А. Недорезов

М. П. Обухова

Т. С. Попова

Л. А. Прилоус

А. В. Павловская

Г. В. Рябова

А. А. Сарычева

Е. В. Ткачева

Н. В. Токарева

Л. В. Трифонова

И. Н. Фомина

М. Г. Чесакова

С. А. Хохлова

О. В. Утешева

Ю. А. Чернойван

Приложение № 1

к приказу № 243 от 25.06.2016 г.

 

Положение

о безбумажном журнале в МОУ СОШ № 19

 

  1. 1.                  Общие положения

1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с документами:

  • · п. 3  ст. 28, ст. 30, с п. 3, пд 4, ст. 44  Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
  • · Распоряжение Правительства Российской Федерации от 27 февраля 2010 г. №246-р,
  • · Распоряжение Правительства Российской Федерации от 20 февраля 2010 года №185-р,
  • · Федеральный закон от 26 июля 2006 г. №135-ФЗ "О защите конкуренции",
  • · Федеральный закон от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг",
  • · Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации",
  • · Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных",
  • · Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. №63-ФЗ "Об электронной подписи»,
  • · Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде»,
  • · Распоряжение Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. №1506-р «О внесении изменений в Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р»,
  • · Решение заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации от 30 декабря 2010 г. №А4-18040 "О внедрении электронных образовательных ресурсов в учебный процесс и мерах по методической и технической поддержке педагогов на местах",
  • · Приказ Минобрнауки России от 17 декабря 2010 г. №1897 "Об утверждении федерального государственного стандарта основного общего образования",
  • · Приказ Минобрнауки России от 6 октября 2009 г. №373 "Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования",
  • · Приказ Минобрнауки России от 22 августа 2008 г. №243 Минобрнауки России N 243, включающий "Административный регламент Рособрнадзора",
  • · Письмо Минобразования России от 20 декабря 2000 г. №03-51/64, включающее "Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях",
  • · Приказ Росстата от 20 июля 2011 г. N 329 "Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством образования и науки РФ статистического наблюдения за деятельностью образовательных учреждений",
  • · Приказ Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. №761н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих", раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования",
  • · ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования (эквивалент ISO 15489-1-2001),
  • · ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы,
  • · ГОСТ 34.201-89. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем,
  • · Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 №АП-147/07 "О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде",
  • · Документы Комитета по образованию Администрации Городского округа Подольск,
  • · Устав МОУ СОШ № 19 (далее – ОО),
  • · Локальные акты ОО.

1.2. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению безбумажного журнала (далее – ББЖ) в муниципальной образовательной организации «Средняя общеобразовательная  школа№  19» .

1.3. ББЖ является функциональной заменой бумажного классного журнала (без анкетных, медицинских и других дополнительных данных).

1.4. Ведение ББЖ является обязательным для каждого педагога и классного руководителя.

1.5. Электронным классным журналом называется электронная система «Школьный портал Московской области», (включающая базу данных), предоставляющая доступ к ЭЖ не менее 20 часов в сутки, 7 дней в неделю (с 6:00 до 02:00 следующего дня по местному времени).

1.6. Поддержание информации хранящейся в базе данных Системы «Школьный портал Московской области» и в программе «Электронный журнал» (далее – ИСУОД) в актуальном состоянии является обязательным для всех пользователей программы.

1.7. Пользователями ББЖ являются: директор, заместители директора, классные руководители, педагоги, обучающиеся и их родители (законные представители).

2.         Задачи, решаемые ББЖ

2.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости, хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;

2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа, соответствующего требованиям российского законодательства;

2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время;

2.4. Автоматизация создания периодических отчетов педагогов и администрации;

2.5. Прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и класса в целом;

2.6. Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через Internet к актуальной и достоверной информации: 

  • · сведения о прохождении программ по различным предметам;
  • · сведения о результатах текущего контроля успеваемости обучающегося;
  • · сведения о результатах промежуточной аттестации обучающегося;
  • · сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося;
  • · сведения о посещаемости уроков (занятий);
  • · сведения о расписании уроков (занятий);
  • · сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий);
  • · содержание образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий), материала, изученного на уроке (занятии), общего и индивидуального домашнего задания.

2.7. Помимо основного функционала, АИС предоставляет следующие дополнительные возможности:

  • · проведение опросов в рамках образовательного учреждения;
  • · возможность работы с ЭЖ при использовании в образовательном учреждении различных периодов обучения для различных уровней обучения;
  • · возможность работы с ЭЖ при использовании в образовательном учреждении различных типов шкалы оценки;
  • · возможность автоматической генерации идентификаторов и паролей для пользователей сервисов при первоначальном наполнении системы 
  1. Правила ведения ББЖ:

3.1. Педагоги аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.

3.2. ЭЖ заполняется педагогом в день проведения урока: I смена - с 08.00. до 16:00., II смена – с 14.00.  до 21.00.  В случае болезни коллеги педагог, замещающий коллегу, заполняет ББЖ в установленном порядке, используя логин и пароль заболевшего учителя.

3.3. Количество отметок за учебный период (четверть, полугодие), сроки  выставления отметок за устные ответы и письменные работы (контрольные, диктанты, лабораторные, тесты, практические и др. виды работ) определяются в соответствии с Положением о формах, периодичности, порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, домашних заданиях  в МОУ СОШ № 19.

Средний балл выставления четвертной, полугодовой, годовой, итоговой отметки -  методом математического округления от пяти десятых.

На странице «темы уроков и задания» педагог вводит тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий.  На странице «Домашнее задание» педагог вводит домашнее задание на следующий урок.

3.4. Форма КПТ для ББЖ доводится до сведения педагогов администратором ББЖ в электронном виде через адрес школьной электронной почты.

Составление календарно-тематического плана педагогом осущест­вля­ется до начала учебного года.

Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану. Загрузка КТП педагогов производится либо самими педагогами, либо администратором ЭЖ/ЭД.

Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) ведутся на русском языке.

3.5. При делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют педагоги этих групп, совместно с классным руководителем.

Записи ведутся индивидуально каждым педагогом, ведущим группу.

Переход обучающегося из подгруппы в другую подгруппу после 1 сентября текущего учебного года возможен по заявлению родителя (законного представителя) с указанием причин перехода, после чего директор ОО издает приказ о переводе, классный руководитель передает данные о переводе администратору ББЖ, который осуществляет электронный перевод из одной подгруппы с другую.

3.6. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ББЖ под логином и паролем педагога. Если у педагога есть подозрение в том, что его логин и пароль известен другим лицам (кроме педагогов, замещающих коллег на период отсутствия), то необходимо незамедлительно сменить пароль у администратора ББЖ.

3.8. Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к ЭЖ в следующем порядке:

  • · Работники ОО получают реквизиты доступа у администратора ББЖ.
  • · Родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя. 

3.9.            Родители, заявившие о невозможности/нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, пишут заявление на имя руководителя ОО с уведомлением администрации о невозможности/нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации,  руководитель ОО издает приказ об информировании  родителей (законных представителей) о результатах обучения ребенка не реже, чем один раз в месяц с использованием распечатки результатов, свидетельством ознакомления с результатами успеваемости является личная подпись родителя (законного представителя).

4. Основные обязанности и права персонала ОО

4.1. Директор ОО:

Обязанность

Сроки выполнения

Организационные  мероприятия

1.

Назначать ответственных за работу в Системе ответственных координаторов – администраторов Системы в ОО (необходимо выделение как минимум 1 ответственного сотрудника - администратора - ответственного за внедрение и настройку Системы от каждой общеобразовательной организации)

Не позднее 5 дней с момента ввода регистрации профиля ОО в Системе/ до 1 сентября каждого учебного года.

2.

Организовывать максимально возможное количество рабочих мест с подключением к сети Интернет для свободного доступа педагогов к Системе.

Не позднее 30 дней после регистрации профиля ОО в Системе/ до 1 сентября каждого учебного года.

3.

Подготовить приказ о внедрении Системы в ОО

В начале любого отчетного периода.

4.

Утверждает учебный план ОО на текущий учебный год

До 25 августа

5.

Утверждает  педагогическую нагрузку на текущий учебный год

До 25 августа

6.

Утверждает расписание занятий на текущий учебный год

На 1  сентября

Осуществление настроек системы и ее основное наполнение

4.

Получить логин и временный пароль для доступа в Систему и зарегистрировать персональный аккаунт в Системе.

В течение 7 рабочих дней с момента внесения персональных данных в Систему.

Работа в Системе

5.

Заполнять разделы, характеризующие образовательный процесс

Не позднее 15 дней после регистрации профиля ОО в Системе/ не позднее 7 дней с момента начала отчетного периода/ по мере появления новых сведений или изменений.

6.

Осуществлять контроль за ведением Системы

Ежедневно.

7.

Следить за аккуратным и своевременным заполнением электронных журналов учителями

Ежедневно.

8.

Осуществлять контроль за работой заместителя руководителя по учебно-воспитательной работе, ответственного координатора - администратора Системы в ОО

Ежедневно.

Директор ОО вправе:

  1.   Просматривать все электронные журналы общеобразовательной организации без права редактирования.
  2.   Распечатывать страницы электронных журналов/дневников.

4.2.Заместитель директора по учебно-воспитательной работе:

 

Обязанность

Сроки выполнения

Осуществление настроек системы и ее основное наполнение

1.

Получить логин и временный пароль для доступа в Систему и зарегистрировать персональный аккаунт в Системе.

В течение 7 рабочих дней с момента внесения  персо-нальных данных в Систему.

Работа в Системе

2.

Координирует выполнение учебных планов и программ в Системе

В течение учебного года.

3.

Контролирует:

• качество образовательного процесса и объективность оценки результатов обучающихся через систему отчетов, доступных в Системе;

• наполняемость личных портфолио или портфолио проектов в Системе

 

В течение учебного года.

4.

Анализирует и использует для прогнозирования:

• ход, развитие и результаты образовательного процесса ОО через Систему;

• ход и результаты применения ИКТ в образовательном процессе

В течение учебного года.

5.

Консультирует:

• педагогов при создании личных портфолио и портфолио проектов в Системе

В течение учебного года.

6.

Участвует:

• в создании каталога ресурсов образовательного учреждения и хранилища школьных документов Системы;

• в разработке  и утверждении нормативной базы учебного процесса  для ведения  ЭЖ/ЭД  в целях опубликования на сайте МОУ СОШ № 19;

• в переписке с родителями (законными представителями) обучающихся посредством внутренней почты Системы;

• в организации и ведении электронного документооборота ОО с использованием Системы.

 

В течение учебного года.

7.

Следит за заполнением электронных журналов учителями

Еженедельно.

8.

Осуществляет периодический контроль над ведением ББЖ, содержащий:

процент обучающихся не имеющих оценок;

процент обучающихся имеющих одну оценку;

учет пройденного учебного материала

Еженедельно.

9.

Осуществляет:

• введение и корректировку расписания классов в Системе;

• контроль за нагрузкой обучающихся посредством Системы;

• своевременное составление установленной отчетной документации с использованием Системы.

В течение учебного года.

10.

Организовывает перенос данных электронных журналов на бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за четверть, заверяет правильность переноса данных своей подписью с датой;

представляет  отчеты по работе учителей с ББЖ на основе автоматизированных отчетов, предоставляемых ИСУОД;

получает бумажные копии ЭЖ по классам у классных руководителей;

заверяет своей подписью и  датой проверенные бумажные копии ББЖ;

передаёт бумажные копии ББЖ секретарю учебной части ОО для дальнейшего архивирования.

По окончании четвертей, полугодий,  учебного года.

11.

Своевременно вносить изменения в расписание

При  возникновении необходимости.

 

Заместитель директора по учебно - воспитательной работе вправе:

  1. Просматривать все электронные журналы классов и дневники обучающихся ОО без права редактирования.
  2. Распечатать страницы электронных журналов/дневников.

4.3. Администратор ИСУОД:

Обязанность

Сроки выполнения

1.

Собирать согласия на обработку персональных данных обучающихся и их родителей (законных представителей), сотрудников.

В течение 30 дней после регистрации профиля ОО в Системе

/ при появлении новых обучающихся и их родителей (законных представителей), сотрудников до внесения их персональных данных в Систему.

2.

Проводить консультации по работе в Системе для сотрудников ОО.

Не позднее 20 дней после регистрации профиля ОО в Системе

/ при появлении новых сотрудников.

3.

Распечатывать и выдавать логины и временные пароли сотрудникам, регистрировать их в Системе.

В течение 7 дней после внесения персональных данных в Систему.

4.

Формировать сводную ведомость учета результатов промежуточной и итоговой аттестации обучающихся в режиме реального времени. Для использования данных из электронной формы в качестве документов сводные ведомости выводятся на печать, заверяются и архивируются в установленном порядке

В течение 7 календарных дней с момента завершения учебного года.

5.

По запросу предоставлять реквизиты доступа в Систему педагогам, классным руководителям, администрации ОО.

Не позднее 5 календарных дней с момента обращения.

6.

При необходимости, осуществлять связь со службой технической поддержки Системы.

При возникновении необходимости.

7.

При необходимости, предоставлять консультации по работе в Системе пользователям внутри ОО.

Не позднее 7 календарных дней с момента обращения.

Осуществление настроек Системы и ее основное наполнение

8.

Получить данные для доступа в Систему и зарегистрировать персональный аккаунт в Системе

В течение 7 рабочих дней после с момента получения директором данных для доступа в Систему для сотрудников ОО и доведения их до сведения ответственных сотрудников.

9.

Устанавливать необходимое для работы Системы программное обеспечение (веб-браузер)

В день регистрации профиля ОО в Системе/ до 1 сентября каждого учебного года/ при возникновении необходимости.

10.

Вносить и (при необходимости) корректировать основные параметры ОО в Системе.

Не позднее 15 дней после регистрации профиля ОО в Системе

/ до 1 сентября каждого учебного года/ по мере появления новых сведений или изменений.

11.

Вводить (импортировать) персональные данные сотрудников ОО.

Не позднее 20 дней после регистрации профиля ОО в Системе

/ при появлении новых сотрудников.

12.

Вносить в Систему информацию по отчетным периодам.

Не позднее 20 дней после регистрации профиля ОО в Системе

/ до 1 сентября каждого учебного года.

13.

Вносить в Систему расписание (расписания) звонков.

Не позднее 20 дней после регистрации профиля ОО в Системе

/ до 1 сентября каждого учебного года.

14.

Заполнять справочники в Системе:

«Здания»;

«Кабинеты и места»;

«Предметы».

Связь «предмет-педагог»;

Связь «предмет-кабинет»;

Связь «предмет-класс».

Не позднее 20 дней после регистрации профиля ОО в Системе

/ по мере появления новых сведений или изменений.

15.

Создавать классы в Системе, разделять классы на учебные группы.

Не позднее 10 дней после регистрации профиля  ОО в Системе/ до 1 сентября каждого учебного года/ по мере появления новых обучающихся в течение учебного года.

16.

Вводить календарно-тематическое планирование

Не позднее 15 дней после регистрации профиля ОО в Системе

/ за 7 дней до начала каждого отчетного периода.

17.

Вносить контингент обучающихся и их родителей / законных представителей:

вносить/ импортировать данные поступивших обучающихся и их родителей или законных представителей;

вносить / импортировать данные обучающихся;

вносить / импортировать данные родителей или законных представителей.

Не позднее 20 дней после регистрации профиля ОО в Системе

/ при появлении новых обучающихся и их родителей (законных представителей).

18.

Распределять обучающихся на учебные группы / классы:

переводить обучающихся в новый учебных год, распределять по группам / классам поступивших обучающихся;

распределять обучающихся на учебные группы / классы.

Не позднее 10 дней после регистрации профиля  ОО в Системе/ до 1 сентября каждого учебного года/ по мере появления новых обучающихся в течение учебного года.

19.

Создавать в Системе расписание уроков.

Не позднее 15 дней после регистрации профиля ОО в Системе

/ за 7 дней до начала каждого отчетного периода.

20.

Распечатывать и выдавать логины и временные пароли обучающимся и их родителям или законным представителям и сотрудникам ОО (передача данных для входа в Систему обучающимся и родителям или законным представителям может осуществляться ответственны координатором администратором Системы в ОО в бумажном виде или путем отправки отдельно каждому сотруднику, обучающемуся или его родителю (законному представителю) на email).

В течение 7 рабочих дней с момента внесения контингента обучающихся и их родителей (законных представителей).

21.

Проверять, корректировать (при необходимости) и дополнять внесенные данные.

Еженедельно/ по мере появления новых сведений или изменений.

22.

Обеспечивать высокие показатели рейтинга активности образовательной организации внутри Системы.

В течение отчетного периода (четверти, полугодия).

Работа в Системе

23.

Экспортировать и архивировать учебную информацию.

Еженедельно / ежегодно / по окончании каждого отчетного периода.

24.

Обеспечивать своевременное обновление необходимого для работы Системы программного обеспечения.

По мере возникновения необходимости.

25.

Корректировать внесённые данные по мере обновления или изменения внесенной информации.

По мере возникновения необходимости.

26.

Вносить изменения в расписание в случае, если урок проводился другим педагогом вместо основного и в любых других случаях изменения расписания.

В день проведения урока.

27.

Обеспечивать надлежащее функционирование созданной программной среды.

Ежедневно.

28.

Вести и своевременно актуализировать справочники и параметры  ОО в Системе.

По мере возникновения необходимости.

       

4.4. Администратор ББЖ:

Обязанность

Сроки выполнения

Осуществление настроек системы и ее основное наполнение

1.

Получить логин и временный пароль для доступа в Систему и зарегистрировать персональный аккаунт в Системе.

В течение 7 рабочих дней с момента внесения  персо-нальных данных в Систему.

Работа в Системе

2.

Организует внедрение ББЖ в ОО, разрабатывает, совместно с администрацией ОО, нормативную базу по ведению ББЖ предоставление реквизитов доступа учителям, классным руководителям, администрации школы.

 

После издания приказа по ОО  о внедрении ББЖ

3.

Контролирует:

• правильное и своевременное ведение педагогами электронных классных журналов в Системе;

• наполняемость личных портфолио или портфолио проектов в Системе.

Еженедельно.

4.

Осуществляет периодический контроль над ведением ББЖ, содержащий:

  • процент участия в работе;
  • запись домашнего задания;
  • процент участия родителей (законных представителей) и обучающихся

Еженедельно.

5.

Проводит анализ ведения электронных журналов и размещает результаты на доске информации для учителей

Еженедельно.

6.

Проводит анализ ведения электронных журналов и передает его для дальнейшей обработки заместителю директора по учебно-воспитательной работе

Ежемесячно и по окончании каждого отчетного периода.

7.

Консультирует педагогов при создании личных портфолио и портфолио проектов в Системе.

В течение учебного года.

8.

Участвует:

• в создании каталога ресурсов образовательного учреждения и хранилища школьных документов Системы;

• в разработке нормативной базы учебного процесса  для ведения  ББЖ  в целях опубликования на сайте МОУ СОШ № 19;

• в переписке с родителями (законными представителями) обучающихся посредством внутренней почты Системы.

• в организации и ведении электронного документооборота ОО с использованием Системы.

 

В течение учебного года.

9.

Осуществляет:

• своевременное составление установленной отчетной документации с использованием Системы,

• разделение класса на подгруппы, совместно с учителями - предметниками   и  классными руково-дителями в начале каждого учебного года;

•  внесение расписания уроков по учебным периодам;

•  предоставление консультаций и обучение участников проекта основным приёмам работы с программным комплексом.

•   разработку модели ввода информации на имеющейся технической базе;

•  архивирование базы данных и сохранение её на нескольких электронных носителях с целью предотвращения утери базы данных не реже 1 раза в две недели;

•   осуществление связи со службой технической поддержки.

 

Не позднее 15 дней после регистрации профиля ОО в Системе/ за 7 дней до начала каждого отчетного периода.

10.

Вводит в систему совместно с администратором ИСУОД расписание учебных занятий, элективных курсов, кружков, занятий в рамках внеурочной деятельности, расписание замены в случае болезни или отсутствия по уважительной причине педагога.

Не позднее 15 дней после регистрации профиля ОО в Системе/ за 7 дней до начала каждого отчетного периода.

11.

Организовывает совместно с инженером постоянно действующий пункт для обучения работе с ББЖ управления, учителей, классных руководителей и родителей.

В соответствии с утверждённым графиком, по мере необходимости.

Администратор ББЖ вправе:

  1. Просматривать все электронные журналы классов и дневники обучающихся ОО без права редактирования.
  2. Распечатать страницы электронных журналов/дневников.

4.5. Учитель/педагог дополнительного образования/ логопед/психолог/социальный педагог:

Обязанность

Сроки выполнения

Осуществление настроек системы и ее основное наполнение

1.

Получить логин и временный пароль для доступа в Систему и зарегистрировать персональный аккаунт в Системе.

В течение 7 рабочих дней с момента внесения персональных данных в Систему.

2.

Проводить разделение классов на подгруппы совместно с классным руководителем

Не позднее 10 календарных дней с момента начала учебного года/ до 1 сентября каждого учебного года

/ по мере появления новых обучающихся в течение учебного года.

3.

Прогнозирует итоговые результаты обучающегося через процедуру составления отчетов Системы.

Не позднее 10 календарных дней до окончания отчетного периода

4.

Готовит и размещает:

• аналитические материалы образовательного процесса по своему предмету;

• материалы личного портфолио;

• учебные и методические материалы (тесты, задачи, упражнения) для обеспечения подготовки обучающихся к последующим урокам;

• календарно-тематическое планирование по своему предмету;

• материалы в каталоге ресурсов образовательного учреждения и в хранилище школьных документов, необходимых для образовательного процесса.

 

Не позднее 15 дней после регистрации профиля ОО в Системе/ за 7 дней до начала каждого отчетного периода.

5.

Заполняет данные об успеваемости и посещаемости обучающихся, видах учебных занятий, домашних заданиях

Ежедневно.

6.

Следит за недопущением обучающихся к работе с Системой под логином и паролем педагога

Ежедневно.

7.

Участвует:

• в переписке с коллегами, администрацией, родителями (законными представителями) посредством внутренней почты Системы;

• в формировании портфолио обучающегося, размещенного в Системе.

 

В течение учебного года.

Работа в Системе

8.

Заполнять журнал (вносить текущие отметки) и вводить информацию об уроке (тема урока, вид работы, посещаемость обучающихся)

В течение 7 дней со дня проведения урока.

9.

Заполнять темы уроков, в соответствии с календарно- тематическим планированием, указывать виды работ, за которые обучающийся получает оценку отметку

Ежедневно.

10.

Выставлять итоговые отметки

В течение 7 дней после окончания отчетного периода.

11.

Записывать содержание домашнего задания и характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические работы (в случае, если домашнее задание задается)

В день проведения урока и не позднее чем через 2 часа после окончания всех занятий данных обучающихся.

 

Учитель/педагог дополнительного образования/ логопед/психолог/социальный  педагог вправе:

  1. Просматривать и фиксировать сведения в электронные журналы лишь тех классов, в которых преподает, при этом учитель не имеет права редактировать электронный журнал после выставления итоговых оценок (отметок) за учебный период.

4.6.  Классный руководитель:

Обязанность

Сроки выполнения

Организационные  мероприятия

1.

Распечатывать и выдавать логины и временные пароли обучающимся и их родителям или законным представителям в рамках своего класса (передача данных для входа в Систему обучающимся и родителям или законным представителям может осуществляться классным руководителем в бумажном виде или путем отправки отдельно каждому обучающемуся или его родителю (законному представителю) на email.

В течение 7 рабочих дней с момента внесения контингента обучаю-щихся и их родителей / законных представителей.

2.

Информировать родителей о поведении, успеваемости обучающегося и о возможностях просмотра электронного дневника обучающегося через текстовые сообщения внутри Системы

Еженедельно.

3.

Информировать о результатах обучения ребенка на бумажном носителе тех родителей, кто написал заявление об отказе от использования ББЖ

Ежемесячно.

4.

Информировать родителей (законных представителей) о существовании электронных дневников и сервисах Системы (SMS - рассылка отметок, информирование по электронной почте)

1 раз в течение каждого отчетного периода (четверти, полугодия).

5.

Своевременно заполняет и следит за актуальностью данных об обучающихся и их родителях (законных представителях) в базе данных Системы «Школьный портал Московской области». В случае изменения фактических данных вносит соответствующие поправки

По мере необходимости

Осуществление настроек системы и ее основное наполнение

6.

Получить логин и временный пароль для доступа в Систему и зарегистрировать персональный аккаунт в Системе.

В течение 7 рабочих дней с момента внесения персональных данных в Систему.

7.

Выдавать данные для входа в Систему обучающимся и их родителям (законным представителям) в рамках своего класса.

В течение 7 дней после внесения пользователей в Систему.

9.

Предоставлять заместителю директора по учебно-воспитательной работе отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях.

 

По окончании четверти, полугодия, года

Работа в Системе

10.

Выставлять итоговые отметки в рамках своего класса

В течение 7 дней после окончания отчетного периода.

11.

Координировать работу обучающихся своего класса над созданием собственных портфолио.

В течение учебного года.

12.

Контролировать текущую успеваемость и посещаемость обучающихся посредством подготовки отчета через Систему.

 

Еженедельно.

13.

Прогнозировать итоговые результаты обучающихся через процедуру составления отчетов в Системе.

 

За 10 дней до окончания отчетного периода.

14.

Осуществлять:

  • внесение контактных данных в личную карточку ученика;
  • ведение мониторинга успешности и проблем обучающихся;
  • обмен  информацией с обучающимися и родителями;
  • проведение цикла  информационных родительских собраний с целью поддержки внедрения ББЖ.

 

В течение учебного года.

15.

Консультировать обучающихся при создании собственных портфолио в Системе.

В течение учебного года.

16.

Участвовать:

• в создании каталога ресурсов образовательного учреждения и хранилища школьных документов, размещенных в Системе и необходимых в воспитательном процессе;

• в переписке с обучающимися посредством внутренней почты Системы;

• в работе школьного форума, доступного в Системе.

В течение учебного года, в случае необходимости.

17.

Проводить:

• деление класса на подгруппы в Системе;

•  разъяснительную беседу с обучающимися о Системе.

 

В начале учебного года.

18.

Своевременно заполнять  и  контролировать  данные о пропусках обучающихся в ББЖ.

Ежедневно.

19.

Ведет учет сведений о пропущенных уроках, в разделе «Посещаемость» электронного журнала корректирует сведения о пропущенных уроках обучающихся

Ежедневно.

20.

при работе с педагогами, преподающими в классе, закрепленном за педагогом:

Контролирует:

• еженедельно классный электронный журнал в Системе на предмет полноты и соответствия достоверности информации. В случае обнаружения разногласия, доводит до сведения администрации ОО.

при работе с родителями (законными представителями):

Консультирует:

• осуществляет связь родителей (законных представителей) и администратора Системы в ОО;

• участвует в переписке с родителями (законными представителями) посредством внутренней почты Системы;

при работе с документами:

Осуществляет:

• ведение личных дел обучающихся в Системе;

• ведение календаря проведенных классных мероприятий в Системе для информирования пользователей.

при взаимодействии со службами ОО:

Готовит:

• необходимую информацию по классу и отдельным обучающимся посредством процедур составления отчетов из Системы.

Еженедельно вносится информация о предстоящей неделе.

Классный руководитель вправе:

Просматривать журнал своего класса по всем предметам.

4.7. Инженер ББЖ:

Обязанность

Сроки выполнения

Осуществление настроек системы и ее основное наполнение

1.

Получить логин и временный пароль для доступа в Систему и зарегистрировать персональный аккаунт в Системе.

В течение 7 рабочих дней с момента внесения персональных данных в Систему.

Работа в Системе

2.

Устанавливает программное обеспечение (далее – ПО), необходимое для работы Системы, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды

В течение учебного года.

3.

Организовывает совместно с администратором ББЖ постоянно действующий пункт для обучения работе с ББЖ управления, учителей, классных руководителей и родителей

В  соответствии с утверждённым графиком, по мере необходимости.

 

       

 

4.8. Секретарь - делопроизводитель ОО:

Обязанность

Сроки выполнения

Осуществление настроек системы и ее основное наполнение

1.

Получить логин и временный пароль для доступа в Систему и зарегистрировать персональный аккаунт в Системе.

В течение 7 рабочих дней с момента внесения персональных данных в Систему.

Работа с документами

2.

Организует  хранение твердых прошитых и пронумерованных копий электронных журналов в соответствии с номенклатурой дел

По окончании учебного периода

       

 

5. Ограничения и запреты

5.1. Учитель может корректировать (исправить, удалить, поставить) оценку в ББЖ в течение 21 дня от момента текущей даты корректировки оценки без фиксирования данного факта. Функция корректировки, а именно: исправление, удаление, или выставление оценки доступна в течение не более 30 дней от момента текущей даты. После 30  дней корректировка изменения оценки будет не доступна пользователю.

5.2.Участники образовательного процесса, работающие с ББЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ББЖ другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

5.3. Родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный доступ к данным, и используют ББЖ только для его просмотра.

5.4.Участники образовательного процесса, работающие с ББЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).

5.5. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя или другого работника ОО.

6. Отчетные периоды

6.1. Отчет об активности Пользователей ББЖ создается один раз в неделю.

6.2. Отчет о заполнении ББЖ и накоплению отметок создается ежемесячно и за каждую четверть.

6.3. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой учебной четверти, полугодия, года.

7. Права, ответственность пользователей

Права:

7.1. Все пользователи ИСУОД имеют право на своевременные консультации по вопросам работы ИСУОД у администратора ИСУОД и администратора ББЖ.

Ответственность:

7.2. Педагоги несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся;

7.3. Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об обучающихся и их родителях (законных представителях);

7.4.   Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;

7.5. Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование ББЖ и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление.

7.6. Участники образовательного процесса, работающие с ББЖ, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательного учреждения, службу технической поддержки информационной системы. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, работающими с ББЖ, с момента получения информации руководителем общеобразовательного учреждения и службой технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.

7.7. В случае невыполнения данного Положения администрация имеет право налагать дисциплинарные взыскания в установленном действующим законодательством порядке 

 

Приложение № 2

к приказу № 243от 25.06.2016 г.

 

Регламент ведения ББЖ 

  1. Общие положения

1.1.  Настоящий Регламент деятельности МОУ СОШ № 19 по ведению безбумажного журнала в электронном виде в случае отказа от классных журналов на бумажном носителе (далее Регламент) разработан в соответствии с документами:

  • п. 3  ст. 28, ст. 30, с п. 3, пд 4, ст. 44  Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
  • Распоряжение Правительства Российской Федерации от 27 февраля 2010 г. №246-р,
  • Распоряжение Правительства Российской Федерации от 20 февраля 2010 года №185-р,
  • Федеральный закон от 26 июля 2006 г. №135-ФЗ "О защите конкуренции",
  • Федеральный закон от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг",
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации",
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных",
  • Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. №63-ФЗ "Об электронной подписи»,
  • Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде»,
  • Распоряжение Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. №1506-р «О внесении изменений в Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р»,
  • Решение заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации от 30 декабря 2010 г. №А4-18040 "О внедрении электронных образовательных ресурсов в учебный процесс и мерах по методической и технической поддержке педагогов на местах",
  • Приказ Минобрнауки России от 17 декабря 2010 г. №1897 "Об утверждении федерального государственного стандарта основного общего образования",
  • Приказ Минобрнауки России от 6 октября 2009 г. №373 "Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования",
  • Приказ Минобрнауки России от 22 августа 2008 г. №243 Минобрнауки России N 243, включающий "Административный регламент Рособрнадзора",
  • Письмо Минобразования России от 20 декабря 2000 г. №03-51/64, включающее "Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях",
  • Приказ Росстата от 20 июля 2011 г. N 329 "Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством образования и науки РФ статистического наблюдения за деятельностью образовательных учреждений",
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. №761н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих", раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования",
  • ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования (эквивалент ISO 15489-1-2001),
  • ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы,
  • ГОСТ 34.201-89. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем,
  • Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 №АП-147/07 "О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде",
  • Документы Комитета по образованию Администрации Городского округа Подольск,
  • Устав МОУ СОШ № 19 (далее – ОО),
  • Локальные акты ОО.

1.2. Настоящий документ определяет условия и правила ведения ББЖ, контроля за ведением ББЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ББЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ББЖ требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др.

1.3. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему регламенту и локальным актам, несет руководитель ОО.

1.4. Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе ОО.

1.5. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных.

1.6. Записи в электронном журнале признаются как записи бумажного журнала, записи в                электронном дневнике признаются как записи в бумажном дневнике.

1.7.  Информация, внесенная учителем в электронный журнал, домашнее задание, комментарии, сообщения родителям (законным представителям), оценки (отметки) по предметам - автоматически отображается в электронном дневнике обучающегося.

1.8. Родители (законные представители) имеют возможность просматривать дневник обучающегося из своего личного кабинета информационной системы «Школьный портал Московской области» или получать распечатку результатов на бумажном носителе 1 раз в месяц от классного руководителя, подтверждая ознакомление с печатной версией электронного дневника учащегося личной подписью с расшифровкой.

  1. Общие правила ведения учета

2.1. Работа с электронным журналом в ОО проводится на основе распределенных прав и обязанности участников образовательного процесса при работе с информационной системой «Школьный портал Московской области», обеспечивающей предоставление государственной услуги.

2.2. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения.

Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.

2.3. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия.

Задание должно вноситься в  журнал не позднее, чем через  2 часа после окончания всех занятий данных обучающихся.

2.4. Рекомендуется заранее размещать задания, чтобы у обучающихся была возможность заблаговременно планировать свое время.

2.5. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в ОО правилами оценки работ.

2.6. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока, например, с помощью электронной подписи.

2.7. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и храниться в разных помещениях.

2.8. Сводная ведомость учета результатов промежуточной и итоговой аттестации обучающихся формируется автоматически в режиме реального времени. Для использования данных из электронной формы в качестве документов сводные ведомости выводятся на печать, заверяются и архивируются в установленном порядке.

2.9. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость должна быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем журнале успеваемости.

3. Условия совмещенного хранения

данных в электронном виде и на бумажных носителях

3.1. Для использования данных из электронной формы в качестве документов они выводятся на печать и заверяются в установленном порядке.

Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. N 9.

3.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы.

Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.

3.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

3.4. Руководитель ОО обеспечивает  хранение журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях в соответствии с номенклатурой дел.

  1. Общие ограничения для участников образовательного процесса при работе с информационной системой «Школьный портал Московской области», обеспечивающей предоставление государственной услуги

4.1.Участники образовательного процесса не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖ другим лицам.

 Передача персонального логина и пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

4.2.Участники образовательного процесса соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).

4.3.Участники образовательного процесса в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательного учреждения, службу технической поддержки информационной системы.

4.4.Все операции, произведенные участниками образовательного процесса с момента получения информации руководителем общеобразовательного учреждения и службой технической поддержки о нарушении, указанном в п.3, признаются недействительными. 

Приложение № 3

к приказу № 243 от 25.06.2016 г.

 

Регламент предоставления услуги электронного дневника ЭД

(информирования обучающихся и их родителей (законных представителей)

о результатах обучения) 

  1. Общие положения

1.1.  Настоящий Регламент предоставления услуги электронного дневника ЭД (далее Регламент) разработан в соответствии с документами:

  • п. 3  ст. 28, ст. 30, с п. 3, пд 4, ст. 44  Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации",
  • Распоряжение Правительства Российской Федерации от 27 февраля 2010 г. №246-р,
  • Распоряжение Правительства Российской Федерации от 20 февраля 2010 года №185-р,
  • Федеральный закон от 26 июля 2006 г. №135-ФЗ "О защите конкуренции",
  • Федеральный закон от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг",
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации",
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных",
  • Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. №63-ФЗ "Об электронной подписи»,
  • Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде»,
  • Распоряжение Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. №1506-р «О внесении изменений в Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р»,
  • Решение заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации от 30 декабря 2010 г. №А4-18040 "О внедрении электронных образовательных ресурсов в учебный процесс и мерах по методической и технической поддержке педагогов на местах",
  • Приказ Минобрнауки России от 17 декабря 2010 г. №1897 "Об утверждении федерального государственного стандарта основного общего образования",
  • Приказ Минобрнауки России от 6 октября 2009 г. №373 "Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования",
  • Приказ Минобрнауки России от 22 августа 2008 г. №243 Минобрнауки России N 243, включающий "Административный регламент Рособрнадзора",
  • Письмо Минобразования России от 20 декабря 2000 г. №03-51/64, включающее "Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях",
  • Приказ Росстата от 20 июля 2011 г. N 329 "Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством образования и науки РФ статистического наблюдения за деятельностью образовательных учреждений",
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. №761н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих", раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования",
  • ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования (эквивалент ISO 15489-1-2001),
  • ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы,
  • ГОСТ 34.201-89. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем,
  • Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 №АП-147/07 "О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде",
  • Документы Комитета по образованию Администрации Городского округа Подольск,
  • Устав МОУ СОШ № 19 (далее – ОО),
  • Локальные акты ОО.

1.2. Настоящий Регламент определяет условия ведения учета успеваемости в ЭЖ у обучающихся и их родителей (законных представителей). 

  1. Предоставление данной услуги предполагает

2.1. Система ЭЖ/ ЭД обеспечивает учет индивидуальных результатов освоения обучающимися основных образовательных программ начального общего, основного общего и среднего общего образования.

2.2. Проведение регистрации согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме.

2.3. Предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме:

  • при ведении учета успеваемости в ЭЖ у обучающихся и их родителей (законных представителей) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам  ОО (автоматически). Процедура автоматического доступа к информации должна быть общедоступна,
  • просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе «Школьный портал Московской области»,

2.4. Для родителей, которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже  чем один раз в месяц с использованием распечатки результатов.

2.5.Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей о прогнозе их итоговой успешности за отчетный период (четверть, триместр, полугодие и пр.).

Каждому ученику должны быть выставлены итоговые отметки, должна быть проведена статистическая оценка проведенных занятий на соответствие учебному плану, по типам занятий, по полученным результатам. Итоговые отметки дублируются в сводную ведомость в конце классного журнала.

2.6.Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их родителям не позже суток после получения результатов.

2.7.Доставка информации обучающимся и их родителям может осуществляться в согласованной форме, в частности, по указанным ими контактным данным,  либо введенным самостоятельно. Передача контактных  данных должна осуществляться родителями письменно или с применением  электронных систем передачи документов электронной подписью. 

Приложение № 4

к приказу № 243 от 25.06.2016 г.

  

Инструкция по ведению учета учебной деятельности

с помощью ЭЖ 

  1. Цели и задачи 

1.1. Установление единых требований по ведению безбумажного журнала (далее - ББЖ).

1.2. Фиксирование и регламентация этапов работы с ББЖ по контролю уровня фактического усвоения учебных программ.

  1. Общие положения

2.1.  Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом.

2.2. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

2.3. Техническую поддержку процесса работы с электронным журналом осуществляет заместитель директора по учебно-воспитательной работе, курирующий вопросы информатизации УВП.

2.4.  Категорически запрещается допускать учащихся к работе с ББЖ.

  1. Обязанности ответственного за ведение электронного журнала

Администратор электронного журнала обязан:

3.1. Осуществлять техническую поддержку процесса работы с ББЖ.

3.2. Консультировать учителей по вопросам ведения электронного журнала.

3.3. Регулярно (один раз в неделю или по мере необходимости) осуществлять мониторинг деятельности педагогов по работе с электронным журналом и информацию до сведения директора школы.

  1. Обязанности классного руководителя

Классный руководитель обязан:

4.1. Заполнять анкетные данные об учениках. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки.

4.2. Ежедневно корректировать сведения о пропущенных уроках учащихся.

  1. Обязанности учителей-предметников

5.1. ББЖ заполняется учителем ежедневно. В случае болезни учителя, учитель, замещающий педагогического работника, заполняет ББЖ  в установленном порядке.

5.2.Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, выставляя текущие отметки в ББЖ, а также отмечать посещаемость.

5.3. Составление календарно-тематического плана учителем осуществляется до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану.

5.4. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ.

5.5. На странице «Темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий, а также домашние задания по теме, изученной на уроке.

5.6. В 1-м классе отметки в журнал не ставятся.

  1. Выставление итоговых оценок

6.1. Итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованными.

6.2. Для объективной аттестации учащихся за четверть не менее трех, за  полугодие не менее шести  е отметок с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Итоговая отметка по учебным  предметам выставляется в соответствии с установленными нормативными актами требованиями.

6.3. Итоговые отметки  выставляются в сроки, установленные приказом директора ОО об окончании четверти, полугодия  и учебного года.

  1. Контроль и хранение

7.1. Директор ОО, инженер обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию ББЖ.

7.2. Контроль за ведением ББЖ осуществляется заместителем директора по УВР в рамках ВШК.

7.3. Результаты проверки ББЖ  оформляются в бумажном и электронном виде. Справка о результатах проверки предоставляется директору школы.

7.4. В конце каждого учебного года ББЖ  проходят процедуру архивации на электронном и бумажном носителе.

Приложение № 5

к приказу № 243  от 25.06.2016 г.

 

График обучения педагогов, обучающихся, родителей (законных представителей) работе в электронном журнале успеваемости/электронном дневнике

№№  

 Наименование

 мероприятия

Ответственные

 за проведение

Срок

реализации

Ожидаемые результаты

1.

Консультации  по  вопросам использования ББЖ среди учителей

 

Ласточкина С. Н.,

Прилоус Л. А.

25.06.2016 – 30.06.2016.,

20.08.2016 – 31.08.2016., далее постоянно

Методическое, информационно – аналитическое сопровождение    педагогов по возникающим вопросам во время работы в системе ББЖ

2.

Консультации по  вопросам использования ББЖ для родителей обучающихся

Ласточкина С. Н.,

Прилоус Л. А.

постоянно

Вовлечение родителей  в сетевую деятельность, разъяснение принципов работы системы электронного дневника

3.

Консультации по  вопросам использования ББЖ для обучающихся

Ласточкина С. Н.,

Прилоус Л. А.

постоянно

Популяризация преимуществ электронного

взаимодействия

4.

Мониторинг работы родителей, учителей и учащихся в системе ББЖ

Рабочая группа

постоянно

Повышение качества предоставляемой услуги

 

 

 

 

 

Новости
Продуктовый набор "Школьный обед на дом" на период дистанционного обучения с 13.04.2020 - 30.04.2020 Перечень
Уважаемые родители! По пятницам в 14.00 на платформе ZOOM проходит ЧАС ДИРЕКТОРА!
Уважаемые обучающиеся и родители! В МОУ СОШ № 19 с 06 апреля 2020 года стартует 4 четверть, формат обучения -
Уважаемые родители! На основании Приказа министра образования Московской области от 17.03.2020 № ПР-332 «О внесении
  • Prev

Версия для слабовидящих

1000 максимум символов
Добавить файл(ы)

 

 

 

Карта сайта

Яндекс.Метрика